Rugpijn op het werk? Dit zegt de nieuwe wet

Langdurig zitten en een verkeerde werkhouding zijn belangrijke oorzaken van fysieke klachten op de werkvloer. Rug-, nek- en schouderproblemen komen frequent voor en hebben een directe impact op comfort, productiviteit en ziekteverzuim.

Sinds 25 mei 2024 is de aangepaste regelgeving binnen de Codex over het welzijn op het werk van kracht. Deze legt een sterkere focus op de preventie van musculoskeletale aandoeningen (MSA). Werkgevers worden verplicht om actief maatregelen te nemen om fysieke klachten te voorkomen.

Wat zegt de wet over ergonomie?

De regelgeving verplicht organisaties om structureel aandacht te besteden aan ergonomie en welzijn op de werkplek. Dit betekent onder meer:

  • Het analyseren van risico’s zoals houding, repetitieve bewegingen en langdurig statisch werk
  • Het nemen van gerichte maatregelen, waaronder ergonomisch meubilair en werkplekaanpassingen
  • Het informeren en betrekken van medewerkers bij het verbeteren van hun werkomgeving

Een doordachte werkplek is dus geen vrijblijvende keuze, maar een essentieel onderdeel van een gezond werkklimaat.

Waarom fysieke klachten vaak voorkomen

Veel klachten ontstaan door een combinatie van factoren: langdurig zitten, een verkeerde zithouding, slecht afgestelde werkplekken en onvoldoende afwisseling.

Deze problemen ontwikkelen zich vaak geleidelijk, maar kunnen op lange termijn leiden tot verminderde prestaties en uitval. Een goed ingerichte werkplek kan dit in grote mate voorkomen.

Een doordachte werkplek als oplossing

Een ergonomisch ingerichte werkomgeving draagt bij aan comfort, gezondheid en efficiëntie.

Bij PGA Totaalinrichters bekijken we de werkplek als een geheel, waarbij indeling, meubilair en gebruik perfect op elkaar afgestemd worden.

We focussen onder andere op:

  • ergonomisch verantwoorde werkplekken
  • zit-sta oplossingen voor afwisseling
  • een logische en efficiënte indeling van werkzones
  • materialen en oplossingen die comfort en duurzaamheid combineren

Ergonomie als onderdeel van totaalinrichting

Bij PGA maakt ergonomie integraal deel uit van het ontwerp.

We creëren werkomgevingen waarin medewerkers automatisch een betere werkhouding aannemen, zonder dat dit geforceerd aanvoelt. Door de juiste combinatie van meubilair, indeling en gebruik ontstaat een werkplek die zowel comfortabel als functioneel is.

De nieuwe regelgeving vraagt om een actieve aanpak. Werkgevers moeten kunnen aantonen dat ze maatregelen nemen om fysieke klachten te voorkomen.

Een doordachte inrichting van de werkplek speelt hierin een centrale rol. Het zorgt niet alleen voor naleving van de wetgeving, maar draagt ook bij aan het welzijn van medewerkers en een efficiëntere werkomgeving.

Veelgestelde vragen over rugpijn op het werk en de wetgeving

Wat is de wetgeving rond rugpijn op het werk?

Sinds 25 mei 2024 is boek VIII van de Codex over het welzijn op het werk aangepast. De focus ligt nu op het voorkomen van musculoskeletale aandoeningen (MSA), zoals rug-, nek- en schouderklachten. Werkgevers moeten risico’s analyseren en maatregelen nemen om klachten te vermijden.

Moet ik als werkgever nu verplicht ergonomische meubels voorzien?

Niet letterlijk, maar je moet wel aantonen dat je MSA’s voorkomt. En ergonomische meubels zijn daar een logische en effectieve stap in. Denk aan goede bureaustoelen, zit-sta bureaus en een slimme werkplekindeling.

Wat zijn musculoskeletale aandoeningen (MSA)?

Dat zijn klachten aan spieren, gewrichten en pezen. Rugpijn, nekklachten, schouderproblemen… Alles wat je voelt na een lange dag achter je bureau. En ja, ze komen vaker voor dan je denkt.

Wat als mijn medewerkers thuiswerken? Geldt de wet daar ook?

Ja, ook thuiswerk valt onder de welzijnswetgeving. Je moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek, ook als die in de woonkamer staat. Wij helpen je met thuiswerkadvies en ergonomische oplossingen voor remote teams.

Wat kost een ergonomische herinrichting?

Dat hangt af van je noden en je team. Soms volstaat een paar slimme aanpassingen, soms is een volledige herinrichting nodig. We denken mee binnen je budget en zoeken altijd naar de beste oplossing voor jouw situatie.